Opdrachten Vervuld

Secretaris Implementatie Proces Management

Startdatum: 7-12-2015 — Einddatum: 7-04-2016
Partner opdracht Opdrachtgever



Functiebeschrijving:

Inrichting van Proces management heeft tot doel de Performance van treinproducten te verbeteren. Het verbeteren van de performance van trein producten heeft tot doel bij te dragen aan de mid term review verlenging concessie NS
Zowel vanuit verantwoordelijkheden verbetering performance IC Direct als vanuit Operations NS International is er besloten Proces management voor IC Direct en IC Brussel/IC Berlijn te gaan implementeren. Vastgesteld is dat voor deze producten er een bundeling voor de implementatie in beide organisaties mogelijk en zinvol is. Om deze reden zoeken we op zeer korte termijn een secretaris welke de organisatie gaat ondersteunen bij de implementatie van Proces management.


Dagelijkse werkzaamheden:

Je bent verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:

Implementatie Proces management

  • Secretaris moet nauw samenwerken met de Procesmanager, deur altijd open, midden in de nacht wakker bellen: agendabepaling, opvolging acties, sparren over methodiek en theorie. 
  • In staat om LEAN en procesmanagement zich snel eigen te maken en conform te handelen. 
  • Is de bewaker van het gedachtegoed, daarmee cruciaal voor het slagen van de implementatie van procesmanagement. 
  • Liefst voor nauwe processen dezelfde (voorbeeld: rijden/halteren liefst dezelfde)
  • Secretaris moet steeds een inschatting kunnen maken: is dit een zuiver hiërarchie vraagstuk (dan moet het niet op de Procestafel) of is dit een procesvraag. 
  • Secretaris moet steeds een inschatting kunnen maken: is dit de juiste Procestafel voor deze vraag? Is dit de enige tafel? 
  • Kortom: De juiste agenda zetten is cruciaal. Hiertoe ook overleg tussen de proces-secretarissen onderling. Zowel inhoudelijk als sparren, intervisie, inhoudelijke scherping etc. 

Opvolging van acties, zorgen dat iedereen voorbereid aan de tafel komt


Wat zoekt de opdrachtgever:

Minimaal een afgeronde HBO 
Minimaal 4 jaar recente en aantoonbare werkervaring als logistiek medewerker. 
Aantoonbare ervaring met procesimplementaties, bij voorkeur in de logistieke omgeving.  
Ervaring binnen de railsector een pre 
Aantoonbare werkervaring rapportages: sturingsinformatie/ punctualiteit 
                      
Gedrag, Vaardigheden/ Competenties
 

  • Betrouwbaar & punctueel (tijdige verzending van stukken, naleven/jagen van actiepunten)
  • Verbindende persoonlijkheid en een echte teamspeler
  • Communicatief en schriftelijk vaardig
  • Staat stevig in de schoenen (weet proces te bewaken ook onder (groeps)druk)
  • In staat op complexe dossiers in samenhang te bekijken en relevante verbanden te leggen
  • Dynamisch/flexibel 
  • Afmaker (vastleggen, zorgvuldig), helicopterview, lef om tegen de hiërarchie in te durven Teamspeler die het bedrijfsbelang (ketenoverstijgende doelen) voor ogen houdt.
  • gaan als dat moet, Faciliteren van besluitvorming, Verbinder, Samenwerker

Wat wordt er geboden:

Een opdracht voor 3 maanden met optie tot verlenging

Standplaats=Amsterdam


Aanvraag reden:

Nieuwe vacature/opdracht


Uren en werkdagen:

36 uur per week.

Let op!! Sluitingsdatum 25-11-2015 18.00 uur


Klantgegevens:

NS internationaal Operations


Referentiecode:

PRZ-14049



Aanmelden:
Captcha Code

Klik op de afbeelding voor een andere captcha.