Opdrachten Vervuld

Project secretaris financiën

Startdatum: per direkt — Einddatum: 16-05-2016
Partner opdracht Opdrachtgever



Functiebeschrijving:

Als Projectsecretaris / Procesbeschrijver kom je te werken in het programmateam binnen de gemeente Amsterdam. Dit programmateam geeft gehoor aan een groot verandertraject en heeft onder andere tot doel de losse administraties van de gemeente samen te voegen tot één centrale administratie. 

De komende maanden staan in het teken van het uniformeren van de processen op papier en het daarna middels prototyping in de praktijk brengen.  In deze fase is er extra capaciteit en ondersteuning nodig van de Projectleider. 

 


Dagelijkse werkzaamheden:

 

- het plannen, voorbereiden en uitwerken workshops en projectteambijeenkomsten van diverse processen.

- het opstellen procesbeschrijvingen en vertalen in Mavim.

- het vertalen van relevante onderdelen naar het accounting manual voor Financiën.

- het uitvoeren van het projectsecretariaat van spoor 2 Processen en Toepassing; 

- het opstellen van voortgangsrapportages ten behoeve van programma; managementteam

- opstellen communicatieberichten ten behoeve van nieuwsbrief en intranet.

- het ondersteunen van de projectleiders in het opstellen van procesbeschrijvingen en de vertaling naar      implementatieplannen

- ‘Allround’ ondersteuning van de projectmanager Processen en Toepassing.

- Uitwerking van processen en vertaling naar generiek ‘processenboek’

- Projectsecretariaat / monitoring afspraken / plannen.

- Resultaatgericht, snel, accuraat en proactief.

-En bereid om operationele werk uit te voeren. 


Wat zoekt de opdrachtgever:

-Een afgeronde wo diploma in de richting bestuurskunde. (eis)

-Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een complex bestuurlijke organisatie. (eis)

-Ervaring met LEAN management en het beschrijven van processen

-In staat om verschillende verantwoordelijkheden en taken parallel te managen en de samenhang te bewaken

-Minimaal 1 jaar ervaring met financiële (werk)processen 

-Minimaal 1 jaar ervaring opgedaan als project- en programmasecretaris


Wat wordt er geboden:

Een opdracht voor 6 maanden


Aanvraag reden:

Nieuwe opdracht.


Uren en werkdagen:

Het aantal uren is 28-32 uur per week.

Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities. De duur van een verlenging is maximaal 6 maanden.

LET OP; de sluitingsdatum is op 12-11-2015 15.00 uur.


Klantgegevens:

Gemeente Amsterdam


Referentiecode:

PRZ-131040



Aanmelden:
Captcha Code

Klik op de afbeelding voor een andere captcha.